Alta en el Padrón de Proveedores

Las personas físicas o morales que deseen formar parte del Padrón de Proveedores de la Administración Pública Estatal, deberán realizar el trámite de Alta en el Padrón.

Procedimiento para efectuar el Alta

1. El interesado debe presentar en la ventanilla del padrón de proveedores la solicitud de alta debidamente llena y firmada, junto con la documentación correspondiente (ver requisitos). Dirección:
   Zuazua 655 Sur
   Col. Centro
   Monterrey, N.L.
   C.P. 64000
2. La recepcionista revisa que la documentación sea la solicitada y de ser así la recibe, en caso contrario la devuelve con las respectivas observaciones.
3. Posteriormente a la recepción de la documentación, el interesado se comunica a la Dirección de Adquisiciones y Servicios Generales en la fecha indicada por la recepcionista para verificar si su trámite se ha completado.
   Los teléfonos de atención son: (81) 2020-1646, 2020-1647 y fax 2020-1715, de lunes a viernes de 8:00 hrs a 14:00 hrs.
4. A partir de la confirmación de su trámite, el interesado puede pasar a la ventanilla del padrón de proveedores por su constancia de alta.

Notas

Todos los documentos descargables se ofrecen en formato PDF para su llenado electrónico e impresión.

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Requisitos de Alta en el Padrón de Proveedores

Acreditar que es productor o comerciante legalmente establecido por lo menos dieciocho meses antes de su solicitud.

1. Completar los siguientes formatos (www.nl.gob.mx/proveedores):

a) Solicitud firmada por el representante legal (pdf 259 kb).
 
b) Carta protesta firmada por el representante legal (pdf 248 kb).
 
c) Formato de información técnico-económica firmado por el representante legal (pdf 301 kb).
 
d) Declaración de experiencia comercial firmada por el representante legal (pdf 239 kb).
 
e) En el caso de talleres, llenar formato de talleres de mantenimiento automotriz (pdf 415 kb).

2. Copia del alta en la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP).

3. En su caso, copia de cambios de situación fiscal.

4. Copia del RFC (Cédula de identificación oficial).

5. Copia de la última declaración anual incluyendo comprobantes de pago.

6. Balance general y estado de resultados del ejercicio inmediato anterior, así como la información parcial del ejercicio en curso, firmados por el representante legal.

7. Copia del último pago de impuestos (ISR, IVA y 2% sobre nóminas).

8. Copia del último pago en el registro patronal del IMSS.

9. Identificación oficial con fotografía y firma del representante legal (Pasaporte y/o credencial de elector).

10. Currículum del negocio o empresa (experiencia, calidades, garantías, etc.) firmado por el representante legal.

11. Lista de productos y/o servicios que ofrece el negocio o empresa según su actividad preponderante, basándose en el catálogo de productos y servicios del Gobierno del Estado, firmado por el representante legal (Consultarlo en la sección de Procedimientos de Alta y Refrendo de Proveedores).

12. En su caso, copia del permiso correspondiente según la actividad de su negocio o empresa (de transporte, de seguridad, de salubridad, etc.).

13. Fotografías del negocio o empresa (interior y exterior) si el domicilio fiscal se encuentra ubicado fuera del Estado de Nuevo León.

14. Carta para autorización de pago electrónico que incluya (en el orden mencionado) número de proveedor (en caso de contar con él), nombre de proveedor, nombre del Banco, cuenta de cheques, cuenta CLABE (18 dígitos), número de sucursal, número de plaza, nombre de sucursal, nombre de titular de la cuenta (persona física y moral) y el sello del Banco.

En el caso de personas morales, además agregar los siguientes documentos:

15. Copia del acta constitutiva de la sociedad certificada por notario.

16. En su caso, copia de la última modificación al acta constitutiva de la sociedad, certificada por notario.

17. Copia del poder para actos de administración que acredite la personalidad jurídica del representante legal de la empresa, certificado por notario.

FAVOR DE OBSERVAR LO SIGUIENTE:

• La documentación solicitada deberá ser exhibida en copia certificada por fedatario público o en copia simple (legible y completa) que simultáneamente será cotejada con su original por el área de proveedores.
• Durante su vigencia, cualquier modificación a la información y/o documentos proporcionados, deberá ser notificada al área del padrón de proveedores presentando los documentos correspondientes.
• Es obligatorio presentar todos los requisitos, en el entendido de que al solicitante que no le sean aplicables los requisitos establecidos en los puntos 3, 12, 13, 15, 16 o 17 no será obligatoria su presentación; así como también deberá completar todos los espaciosde cada formato, principalmente los marcados con un asterisco (*).
• Llenar los formatos en computadora (www.nl.gob.mx/proveedores) o en máquina de escribir.
• Presentar la documentación en el orden solicitado en los requisitos.
• La Dependencia se reserva el derecho de realizar verificación física de las instalaciones del solicitante del registro en el Padrón de Proveedores.